Cómo redactar una Especificación de Requisitos de Software (SRS) para el MVP de una startup

Nos dedicamos al desarrollo de apps y cada día conocemos a personas que se acercan para contarnos sus ideas de negocio. Y, como podrás imaginar, cada emprendedor trae una idea distinta, con propuestas de valor diferentes y enfocada a necesidades de cliente distintas. Sin embargo, siempre aparecen las mismas preguntas: ¿cuánto tardará en desarrollarse la app? ¿Cuánto costará? ¿Cuándo pueden empezar? Son las preguntas que todo equipo debe poder responder antes de ponerse manos a la obra.

¿Qué es una especificación de requisitos de software?

Nos gusta pensar en la especificación de requisitos de software como un mapa de ruta para el desarrollo del producto. Cuando montas un negocio, todo el mundo te dice que tengas un plan de negocio. Puede ajustarse y cambiar por el camino, pero necesitas tenerlo para medir el progreso y poder planificar lo que viene.

Con tu software pasa lo mismo. Debería formar parte de tu plan de negocio general, pero el desarrollo de tu aplicación tiene un nivel de complejidad que merece su propio plan. Entrar en desarrollo sin él es como tomar el timón de un barco sin mapa y con una tripulación que solo habla klingon.

¿Cómo escribir una especificación de requisitos de software?

Se fundan 3 startups cada segundo: 11.000 por hora y 260.000 al día. Eso significa que es muy probable que te quedes atrás frente a la competencia si no desarrollas con suficiente rapidez. Mantenerte por delante del mercado es crucial, y un buen plan (léase SRS) es justo lo que necesitas.

Elige el stack tecnológico adecuado

Una hoja de especificaciones recopila todos los requisitos funcionales de tu futuro producto. Contar con esta información te permite elegir bien qué tecnologías usar. Debes considerar velocidad, capacidad de escalado, coste de mantenimiento futuro e integraciones, para evitar complicar tu app innecesariamente por un lado y, por el otro, asegurarte de que esté lista para crecer rápido.

Elige el equipo adecuado

Una especificación de requisitos de software bien escrita te permite aclarar tus necesidades en cuanto a stack tecnológico y alcance del proyecto, lo que a su vez hace cristalinas tus necesidades de contratación. Así podrás armar un equipo cuyas competencias encajen a la perfección con el proyecto. Al fin y al cabo, antes de encontrar a las personas adecuadas, tienes que saber cuál es exactamente el trabajo, ¿no?

No te vayas por la vía de cascada...

Si buscas en Google “Project Specification Template”, “SRS example” o “how to create SRS”, lo más probable es que te topes con documentos enormes y confusos, con decenas de páginas de texto y descripciones al detalle. Eso no encaja mucho con el enfoque lean startup, ¿verdad? Esos documentos monstruosos suelen ser reliquias del enfoque de gestión en cascada (waterfall). Exigía planificar el proyecto de la A a la Z desde el principio, lo que generaba un gran volumen de documentación que tenía que incluir todas las funcionalidades, perfiles de usuario, etc., del producto final.

…mejor sigue el cauce

Para una lean startup, la solución perfecta es preparar una versión “mínima” del documento de especificación de requisitos de software. Las más de 20 startups con las que ya hemos trabajado nos permitieron establecer un conjunto de reglas y buenas prácticas que funcionan bien para la mayoría de los proyectos de software. Estas reglas básicas se enumeran a continuación y, si las sigues, te ayudarán a agilizar la preparación de tu SRS.

Buenas prácticas para redactar un documento de especificación de requisitos de software

Invierte tiempo ahora para ahorrar después

El tiempo es dinero, pero no te equivoques: lanzarte de cabeza a un proyecto sin trabajo previo ni planificación es irresponsable. Ser ágil significa adaptar el plan a las circunstancias cambiantes, no ir full YOLO y ver qué pasa. Tiene que haber un plan. El enfoque lean nos pide actuar rápido y pivotar con facilidad cuando sea necesario. Preparar un documento de especificación puede parecer una pérdida de tiempo al principio, pero es un paso necesario que te ahorrará muchísimo tiempo en la fase de desarrollo. Créenos: lo aprendimos por las malas.

El documento de requisitos es la principal fuente de información para los desarrolladores al diseñar tu app, así que asegúrate de que tenga la calidad adecuada. Si se hace bien, permitirá al equipo de desarrollo ejecutar tu idea de forma productiva, sin trabajo innecesario. Tu MVP (producto mínimo viable) tendrá más probabilidades de entregarse a tiempo y con todas las funcionalidades requeridas.

Rápidos, pero precisos

Un buen truco para ahorrar tiempo es preparar el primer borrador de tu documento de especificaciones en 1–2 horas y recoger feedback de tu equipo lo antes posible. Luego, dedica otras 1–2 horas a actualizar el documento con los comentarios recibidos y listo.

Nuestra experiencia muestra que la segunda versión suele ser suficiente para empezar a trabajar con el equipo de desarrollo. No tiene sentido perder tiempo en detalles innecesarios al principio. Tu MVP debe seguir siendo lo más básico posible. Y es muy probable que cambies el proyecto sobre la marcha. Quédate con lo esencial, pero asegúrate de que tu idea esté descrita con claridad.

Alinea a todo el mundo

Antes de iniciar cualquier trabajo de desarrollo, asegúrate de que tu equipo persigue el mismo objetivo y comparte la misma visión del proyecto. Por eso, planificar antes de codificar es la clave de la eficacia. Todo el mundo debe entender el producto en su conjunto, las funcionalidades que requiere, las vistas que hay que programar y los objetivos iniciales del proyecto.

Hazlo accesible

La spec no la debe escribir el PM en soledad para luego imponerla al equipo como una orden ejecutiva. Compártela para que tu equipo tenga acceso constante a la última versión del documento. Súbela a Google Docs o a donde prefieras, pero permite que tu equipo colabore en tiempo real. Así todos estarán en la misma página y se evitarán muchos problemas.

Sé flexible

Un error muy común de los PM es hacer que la especificación sea demasiado rígida y aferrarse a su primera iteración a toda costa. El enfoque lean exige flexibilidad y capacidad de maniobra, y lo mismo aplica a las specs. Por nuestra experiencia, es habitual que el último 20% (o más) de la especificación se complete durante el proceso de desarrollo. Esto permite a los equipos adaptar sus apps a nuevas necesidades de negocio, ya sea quitando o añadiendo funcionalidades a su MVP.

Pide feedback

Asegúrate de mostrar la primera versión de tu SRS a varias personas. Pide a amigos técnicos y no técnicos que te digan qué piensan del documento. ¿Es claro? ¿Está bien definido el alcance? Recoge esos comentarios, incorpóralos a tu hoja de especificaciones y estarás listo. El feedback temprano es clave para las startups: ¡te ahorrará mucho tiempo y dinero! Recuerda mantenerte abierto a sugerencias y seguir mejorando el SRS sobre la marcha. ¡Mantente ágil!

Lanzamos nuestra propia plantilla de Software Requirements Specification. ¡Cuéntanos qué te parece! Escríbenos a hello@start-up.house.