Graspify: plataforma de microlearning implementada por fases con un presupuesto fijo

Graspify y SH han creado conjuntamente una plataforma de microlearning que convierte una visión audaz en un producto funcional para la formación corporativa. Mediante Product Discovery, diseño, testing y desarrollo, entregamos una herramienta que las empresas pueden desplegar a su personal – y, a la vez, hacer seguimiento de cómo se utiliza realmente.

Graspify es una startup noruega, miembro de Kjentfolk society, respaldada por expertas y expertos en educación. Su misión es cambiar la manera en que las empresas forman a su personal. Esto se consigue con una plataforma de microlearning, basada en la ciencia de cómo aprendemos.

Desafío

El equipo de expertas y expertos de Graspify tenía un objetivo claro: liberar la formación corporativa de formatos largos y tradicionales. El reto consistía en convertir esa visión en un producto práctico y funcional.

Nuestro enfoque

Dividimos el proyecto en fases más pequeñas, cada una con su propio presupuesto. Cada fase terminó con pruebas con usuarios – ya fuera en sesiones 1:1 o con un grupo más amplio y de confianza.

En enero de 2021 concluimos la Product Discovery con una visión clara para Graspify 1.0. Las siguientes etapas abarcaron el MVP (Graspify 1.0 y 1.1) y una versión ampliada (Graspify 2.0 y 2.1). Clientas y clientes utilizaron esta versión ampliada durante eventos corporativos.

Solución

En la plataforma de Graspify, las empresas crean sus propios contenidos formativos, invitan a su personal y gestionan el acceso a Grasps y cursos. Las personas líderes ven qué contenidos se consultan y cómo progresa el personal. Con base en ello, el sistema sugiere los siguientes cursos y Grasps para cada persona.

Graspify ofrece un enfoque de aprendizaje basado en la investigación – rápido, cómodo y eficaz.

Cronograma & hitos

Primer proceso de Discovery

La tarea de SH consistía en desarrollar la visión global del producto. En la fase de Product Discovery nos centramos en los procesos y flujos más importantes. Además, probamos cómo usuarias y usuarios interactúan con breves fragmentos de curso—Grasps—. El mayor desafío fue equilibrar formato, duración y nivel de dificultad de un Grasp individual para que se mantuviera sencillo. Esta fase desembocó en Graspify 1.0, la primera versión del MVP.

Graspify 1.0 y 1.1

Con Graspify 1.0, clientas, clientes y personas usuarias seleccionadas pudieron crear tanto Grasps (mini‑cursos de 5–6 diapositivas) como cursos completos. Procedían de grandes empresas noruegas que buscaban enfoques innovadores de microlearning en sus organizaciones. Esta fase aportó una cantidad considerable de datos para el análisis.

Graspify 2.0 y 2.1

Graspify se ejecuta en varias cuentas empresariales en Noruega y se prueba en vivo durante eventos corporativos. Los resultados del MVP definieron el alcance de Graspify 2.0, y el feedback de los eventos se incorpora a la versión 2.1.

Conclusión

En agosto de 2022, un cliente de Graspify organizó un evento para cientos de empleados y utilizó Graspify MVP (2.0) como herramienta central para impartir formación sobre nuevos productos y procesos internos.