Graspify : plateforme de microlearning déployée par étapes dans le cadre d’un budget fixe

Graspify et SH ont conjointement créé une plateforme de microlearning qui transforme une vision audacieuse en un produit fonctionnel pour la formation en entreprise. Grâce à la Product Discovery, au design, aux tests et au développement, nous livrons un outil que les entreprises peuvent déployer auprès de leur personnel – tout en suivant la manière dont il est réellement utilisé.

Graspify est une startup norvégienne, membre de Kjentfolk society, soutenue par des expertes et experts en éducation. Sa mission est de changer la façon dont les entreprises forment leur personnel. Cela se réalise grâce à une plateforme de microlearning, fondée sur la science de l’apprentissage.

Défi

L’équipe d’expertes et d’experts de Graspify avait un objectif clair : libérer la formation en entreprise des formats longs et traditionnels. Le défi consistait à transformer cette vision en un produit pratique et fonctionnel.

Notre approche

Nous avons découpé le projet en phases plus petites, chacune avec son propre budget. Chaque phase s’est terminée par des tests utilisateurs – soit en sessions 1:1, soit avec un groupe plus large et de confiance.

En janvier 2021, nous avons conclu la Product Discovery avec une vision claire pour Graspify 1.0. Les étapes suivantes ont couvert le MVP (Graspify 1.0 et 1.1) et une version étendue (Graspify 2.0 et 2.1). Des clientes et des clients ont utilisé cette version étendue lors d’événements d’entreprise.

Solution

Sur la plateforme de Graspify, les entreprises créent leurs propres contenus de formation, invitent leur personnel et gèrent l’accès aux Grasps et aux cours. Les responsables voient quels contenus sont consultés et comment le personnel progresse. Sur cette base, le système suggère les prochains cours et Grasps pour chaque personne.

Graspify propose une approche d’apprentissage fondée sur la recherche – rapide, pratique et efficace.

Calendrier & jalons

Premier processus de Discovery

La mission de SH consistait à élaborer la vision globale du produit. Dans la phase de Product Discovery, nous nous sommes concentrés sur les processus et flux les plus importants. Nous avons également testé la manière dont les utilisatrices et utilisateurs interagissent avec de courts fragments de cours—Grasps—. Le plus grand défi a été d’équilibrer le format, la durée et le niveau de difficulté d’un Grasp individuel pour qu’il reste simple. Cette phase a abouti à Graspify 1.0, la première version du MVP.

Graspify 1.0 et 1.1

Avec Graspify 1.0, des clientes, des clients et des utilisatrices et utilisateurs sélectionnés ont pu créer aussi bien des Grasps (mini‑cours de 5–6 diapositives) que des cours complets. Ils et elles provenaient de grandes entreprises norvégiennes en quête d’approches innovantes de microlearning au sein de leurs organisations. Cette phase a fourni une quantité considérable de données pour l’analyse.

Graspify 2.0 et 2.1

Graspify fonctionne sur plusieurs comptes d’entreprise en Norvège et est testé en direct lors d’événements d’entreprise. Les résultats du MVP ont défini le périmètre de Graspify 2.0, et les retours des événements sont intégrés à la version 2.1.

Conclusion

En août 2022, un client de Graspify a organisé un événement pour des centaines d’employés et a utilisé Graspify MVP (2.0) comme outil central pour assurer des formations sur les nouveaux produits et les processus internes.