Comment rédiger une spécification des exigences logicielles (SRS) pour un MVP de startup ?

Nous travaillons dans le développement d’applications et, chaque jour, des personnes viennent nous parler de leurs idées business. Et, comme on peut s’y attendre, chaque entrepreneur a une idée différente, offrant des valeurs différentes et visant des besoins clients différents. Pourtant, les mêmes questions reviennent sans cesse : combien de temps faudra-t-il pour créer l’application ? Combien cela va coûter ? Quand pouvez-vous commencer ? Ce sont les questions auxquelles toute équipe doit savoir répondre avant de se mettre au travail.

Qu’est-ce qu’une spécification des exigences logicielles (Software Requirements Specification, SRS) ?

Nous aimons voir la Software Requirements Specification comme une feuille de route pour le développement produit. Quand on lance une entreprise, on vous dit de faire un business plan. Il peut évoluer en cours de route, mais il doit exister pour suivre vos progrès et planifier ce qui vous attend.

La même règle s’applique à votre logiciel. Il s’inscrit dans votre plan d’affaires global, mais le développement d’une application est d’une complexité telle qu’il mérite son propre plan. Se lancer sans plan, c’est prendre la barre d’un navire sans carte, avec un équipage qui ne parle que klingon.

Comment rédiger une spécification des exigences logicielles ?

Trois nouvelles startups naissent chaque seconde, soit environ 11 000 par heure et 260 000 par jour. Autrement dit, vous risquez de vous faire distancer si vous ne développez pas assez vite. Rester en tête du marché est crucial, et un bon plan (cf. SRS) est exactement ce dont vous avez besoin.

Choisissez la bonne stack technique

Une fiche de spécifications rassemble toutes les exigences fonctionnelles de votre futur produit. Disposer de ces informations vous permet de choisir les bonnes technologies. Il faut considérer la vitesse, la capacité à scaler, le coût de la maintenance future et les intégrations, pour éviter de compliquer inutilement votre app d’un côté et garantir sa préparation à une croissance rapide de l’autre.

Choisissez la bonne équipe

Une SRS bien rédigée vous aide à clarifier vos besoins en termes de tech stack et d’ampleur du projet, ce qui rend vos besoins de recrutement limpides. Vous pouvez alors constituer une équipe dont les compétences correspondent parfaitement au projet. Après tout, pour trouver les bonnes personnes, il faut d’abord savoir exactement ce qu’elles auront à faire, non ?

N’allez pas courir après les “waterfalls”...

Si vous cherchez “Project Specification Template”, “SRS example” ou “how to create SRS” sur Google, vous tomberez probablement sur d’énormes documents confus, bourrés de dizaines de pages et de descriptions détaillées. Pas très “lean startup”, n’est-ce pas ? Ces documents monstrueux sont souvent des vestiges de l’approche de gestion “waterfall”. Elle imposait de planifier le projet de A à Z dès le départ, ce qui menait à une inflation de documents couvrant toutes les fonctionnalités, profils d’utilisateurs, etc. du produit final.

…restez au fil de l’eau

Pour une lean startup, la solution idéale est de préparer une version minimaliste du document de spécifications (SRS). Les plus de 20 startups avec lesquelles nous avons déjà travaillé nous ont permis d’établir un ensemble de règles et de bonnes pratiques qui fonctionnent pour la plupart des projets logiciels. Voici ces règles de base : les suivre vous aidera à accélérer la préparation de votre SRS.

Bonnes pratiques pour rédiger une SRS

Investissez du temps maintenant, gagnez-en plus tard

Le temps, c’est de l’argent, mais ne vous y trompez pas — se jeter tête baissée dans un projet sans travail préparatoire ni plan est irresponsable. Être agile, c’est adapter le plan aux circonstances, pas partir en mode YOLO et voir ce qui se passe. Il doit y avoir un plan. L’approche lean nous pousse à agir vite et à pivoter facilement si nécessaire. Préparer un document de spécifications peut sembler une perte de temps au départ, mais c’est une étape indispensable qui vous en fera gagner énormément lors du développement. Croyez-nous : nous l’avons appris à la dure.

Le document d’exigences est la principale source d’information pour les développeurs lorsqu’ils conçoivent votre app, vous devez donc en soigner la qualité. S’il est bien fait, il permettra à l’équipe de dev de mettre en œuvre votre idée efficacement, sans travail superflu. Votre MVP a bien plus de chances d’être livré à l’heure et avec toutes les fonctionnalités requises.

Soyez rapides, mais précis

Une bonne astuce pour gagner du temps consiste à préparer un premier brouillon de votre SRS en 1 à 2 heures et à recueillir les retours de votre équipe au plus vite. Puis, prenez encore 1 à 2 heures pour intégrer ces retours et le tour est joué.

Notre expérience montre que la deuxième version est généralement suffisante pour commencer à travailler avec l’équipe de développement. Inutile de perdre du temps à inventer des détails superflus au tout début. Votre MVP doit rester aussi basique que possible. Et il est très probable que vous ferez évoluer le projet en cours de route. Restez sur l’essentiel, mais décrivez clairement votre idée.

Alignez-vous

Avant tout développement, assurez-vous que votre équipe vise le même objectif et partage la même vision du projet. Planifier avant de coder est la clé de l’efficacité. Tout le monde doit comprendre le produit dans son ensemble, les fonctionnalités nécessaires, les vues à coder et les objectifs initiaux du projet.

Rendez-la accessible

La spec ne doit pas être rédigée par le PM en vase clos, puis imposée à l’équipe comme un ordre venu d’en haut. Partagez-la pour que votre équipe ait un accès constant à la dernière version du document. Diffusez-la sur Google Docs ou ailleurs, mais laissez votre équipe collaborer en temps réel. Ainsi, tout le monde restera aligné et nombre de problèmes seront évités.

Soyez flexibles

Une erreur fréquente des PM est de rendre la spec trop rigide et de s’accrocher à sa première version coûte que coûte. L’approche lean exige de la flexibilité, et vos specs doivent suivre le même principe. D’après notre expérience, les 20 % restants (ou plus) des specs se finalisent souvent pendant le développement. Cela permet aux équipes d’adapter leurs apps aux nouveaux besoins business en supprimant ou en ajoutant des fonctionnalités à leur MVP.

Recueillez des retours

Montrez la première version de votre SRS à plusieurs personnes. Demandez à des amis techniques et non techniques ce qu’ils en pensent. Est-ce clair ? Le périmètre est-il le bon ? Rassemblez leurs remarques, intégrez-les à votre spec et c’est parti. Les retours en early stage sont essentiels pour les startups — ils vous feront économiser énormément de temps et d’argent ! Restez ouverts aux suggestions et continuez d’améliorer la SRS au fil de l’eau. Restez agiles !

Nous avons lancé notre propre Software Requirement Specification template ! Dites-nous ce que vous en pensez ! Écrivez-nous à hello@start-up.house.