Dotacje i pożyczki na AI i cyfryzację 2026 – jak wybrać dostawcę technologii

Pieniądze na AI są. Wąskim gardłem jest dobrze zaplanowany projekt

Od 2 listopada 2026 r. firmy mogą składać wnioski o pożyczki od 2,5 do 15 mln zł na cyfryzację, automatyzację i wdrożenia AI – oprocentowane na 0,5% rocznie, z możliwością umorzenia do 15% kapitału. To nowy instrument PARP z programu FENG o łącznej puli 792 mln zł. Równolegle trwa nabór do Ścieżki SMART B+R (500 mln zł, wnioski do 29 grudnia) i kolejna edycja grantów Dig.IT z ARP dla firm produkcyjnych.

Po stronie finansowania rzadko brakuje pieniędzy. Projekty upadają gdzie indziej: zakres nie wynika z dokumentu, na którym opiera się wniosek, wskaźników nie da się zmierzyć, a umowa z dostawcą nie przenosi praw do oprogramowania. Wtedy dotacja przepada, a pożyczkę trzeba spłacić w całości.

Ten tekst jest dla zarządów i dyrektorów operacyjnych, którzy rozważają wdrożenie AI lub cyfryzację produkcji z dofinansowaniem. Pokazujemy, które programy są otwarte, na co realnie można przeznaczyć środki i jakie wymagania musi spełnić dostawca technologii, żeby projekt przeszedł ocenę, realizację i rozliczenie.

Jakie programy są teraz otwarte

Na koniec 2026 r. firma planująca wdrożenie technologii ma do wyboru trzy główne ścieżki krajowe: preferencyjną pożyczkę z częściowym umorzeniem, dotację na prace B+R oraz grant na cyfryzację produkcji.

Pożyczka na cyfrową i zieloną transformację w praktyce

To najciekawszy instrument dla większych wdrożeń AI. Wnioski przyjmuje osiem instytucji wybranych przez PARP, m.in. ING Bank Śląski i Agencja Rozwoju Przemysłu. Wkład własny nie jest wymagany, a do 25% kwoty pożyczki można przeznaczyć na wydatki obrotowe.

Program ma dwa komponenty. Cyfrowy (Przemysł 4.0) obejmuje automatyzację, robotyzację i cyfryzację procesów, w tym wprost sztuczną inteligencję. Zielony obejmuje ograniczanie zużycia surowców i odpadów, ale też cyfrowe narzędzia do śledzenia cyklu życia produktu (LCA, PEF, ślad węglowy).

Wysokość warunkowej dotacji zależy od komponentu i lokalizacji inwestycji:

Wniosek dla planujących projekty AI: czysto cyfrowa inwestycja poza wskazanymi obszarami nie dostaje umorzenia. Dołączenie elementu zielonego – np. modułu optymalizacji zużycia surowców albo śledzenia śladu węglowego – może podnieść dotację do 10–15%. Musi to jednak wynikać z realnych potrzeb firmy i z audytu, a nie z chęci podbicia dotacji.

Szczegółowe warunki, w tym zabezpieczenia i wariant oprocentowania, ustala Partner Finansujący z wnioskodawcą.

Na co można przeznaczyć środki: przykłady projektów AI i cyfryzacji

Najlepiej finansowane są projekty, które zmieniają konkretny proces i dają mierzalny efekt: krótszy czas planowania, mniej przestojów, niższe zapasy, mniej odpadu. Poniżej typowe zakresy, które dobrze wpisują się w obecne programy.

W pożyczce PARP kluczowy jest warunek innowacji na poziomie firmy. Wdrażane rozwiązanie musi oznaczać nowy lub znacząco ulepszony proces w porównaniu ze stanem wyjściowym. Wymiana systemu na podobny albo zmiana najmu na zakup tego samego sprzętu tego warunku nie spełnia.

Dlaczego wybór dostawcy decyduje o powodzeniu projektu

W projekcie z dofinansowaniem dostawca technologii odpowiada nie tylko za działający system. Od niego zależy, czy wydatki będą kwalifikowalne, czy wskaźniki zostaną osiągnięte i czy projekt przetrwa kontrolę. Oto najczęstsze ryzyka i to, czego warto wymagać od wykonawcy.

Uczciwa uwaga: dostawca może pomóc w zdefiniowaniu zakresu, ale nie może to ograniczać konkurencji. Wymagania w zapytaniu ofertowym powinny opisywać potrzebne funkcje i efekty, a nie konkretny produkt jednego wykonawcy. Tak pracujemy w SH – również wtedy, gdy sami składamy ofertę.

Planujesz projekt z dofinansowaniem? Przygotujemy zakres techniczny, wycenę i wskaźniki pod Twój wniosek – zgodnie z zasadami programu. Poproś o ofertę pod dofinansowanie →

Jak SH wspiera firmy w projektach finansowanych z UE

SH (Startup House) to warszawski software house i firma wdrożeniowa AI, działająca od 2016 r., w 100% z polskim kapitałem. Zespół ok. 60 osób pracuje w dwóch dywizjach: SH AI Studio (wdrożenia LLM i AI) oraz SH Industrial (produkcja, IoT, dane z maszyn). Dostarczamy technologię, którą da się sfinansować, rozliczyć i utrzymać przez cały okres trwałości.

Przed wnioskiem

• Warsztat zakresowy. Przekładamy cele biznesowe na zakres techniczny, architekturę, budżet i mierzalne wskaźniki – w formie gotowej do przeniesienia do Mapy drogowej cyfryzacji lub opisu projektu.
• Diagnoza stanu wyjściowego. Opisujemy obecne systemy i procesy tak, żeby innowacja na poziomie firmy była jasno wykazana.
• Współpraca z doradcą. Jeśli wniosek prowadzi firma doradcza, pracujemy z nią bezpośrednio nad częścią techniczną.

Wybór wykonawcy

• Oferta zgodna z procedurą. Odpowiadamy na zapytania w Bazie Konkurencyjności i u Partnerów Finansujących, z kompletem oświadczeń i wyceną rozbitą na kategorie kosztów.

Realizacja i rozliczenie

• Kamienie milowe zgodne z harmonogramem wniosku, z protokołami odbioru i dokumentacją potrzebną do rozliczenia.
• Jasne prawa do rozwiązania. Przeniesienie praw lub licencja na cały okres trwałości; wdrożenie w chmurze klienta lub na jego infrastrukturze.
• Utrzymanie i rozwój przez okres trwałości, z SLA i monitorowaniem wskaźników.
• Podwykonawstwo prac rozwojowych w projektach B+R z obszaru AI i analityki danych, w granicach określonych w regulaminie naboru.

Gotowe komponenty, które skracają wdrożenie

• Koordynator AI – planowanie i koordynacja produkcji z udziałem agentów AI; decyzję zawsze zatwierdza planista.
• AI Demand Planner – prognozowanie popytu połączone z planem produkcji i zakupów.
• Firmowa warstwa AI – łączy dane ze wszystkich systemów firmy w jednym miejscu i odpowiada na pytania zarządu.
• Compliance Copilot – weryfikacja kontrahentów i audyt łańcucha dostaw pod kątem NIS2 i DORA.

Gotowy komponent nie zastępuje projektu szytego na miarę. Pozwala jednak szybciej pokazać działający prototyp i realistycznie oszacować budżet jeszcze przed złożeniem wniosku.

Jak zacząć: siedem kroków do wdrożenia z dofinansowaniem

1. Sprawdź kwalifikowalność. Status MŚP (np. w Kwalifikatorze MŚP PARP), lokalizację inwestycji względem listy 139 miast i gmin zagrożonych marginalizacją oraz dostępny limit pomocy publicznej.
2. Wybierz jeden proces do zmiany. Planowanie, prognozowanie, utrzymanie ruchu, obsługa zamówień – i ustal, jak dziś mierzysz jego efektywność.
3. Zorganizuj warsztat zakresowy z dostawcą technologii. Efekt: architektura, budżet, harmonogram i wskaźniki, które da się zmierzyć na podstawie danych firmy.
4. Przygotuj Mapę drogową cyfryzacji lub Audyt i wniosek. Samodzielnie albo z doradcą; koszt Mapy lub Audytu jest wyjątkiem i może zostać poniesiony przed umową.
5. Wybierz wykonawcę zgodnie z zasadami programu. W dotacjach – zasada konkurencyjności i Baza Konkurencyjności; w pożyczce – ceny rynkowe i brak powiązań z dostawcą.
6. Realizuj dopiero po podpisaniu umowy. Etapami, z odbiorami powiązanymi ze wskaźnikami.
7. Rozlicz i utrzymaj efekt. Dokumentację przechowuj przez 10 lat, a wskaźniki monitoruj przez cały okres trwałości.

Oferta: projekt AI pod dofinansowanie

Planujesz wniosek o pożyczkę PARP, grant Dig.IT albo dotację ze Ścieżki SMART? Przygotujemy część techniczną projektu, zanim złożysz wniosek – tak, żeby zakres, budżet i wskaźniki przeszły ocenę, realizację i rozliczenie.

W ofercie otrzymasz:

• zakres techniczny i architekturę rozwiązania, gotowe do przeniesienia do Mapy drogowej cyfryzacji lub opisu projektu,
• wycenę rozbitą na kategorie kosztów programu,
• harmonogram z kamieniami milowymi zgodny z harmonogramem wniosku,
• propozycję mierzalnych wskaźników i sposób ich pomiaru na podstawie danych Twojej firmy,
• ofertę formalną na zapytanie w Bazie Konkurencyjności lub dla Partnera Finansującego, z oświadczeniem o braku powiązań.

Co warto przesłać w zapytaniu:

• program, z którego chcesz skorzystać – albo prośbę o pomoc w wyborze,
• proces, który chcesz zmienić, i systemy, z których dziś korzystasz (ERP, MES, inne),
• orientacyjny budżet i termin naboru,
• lokalizację inwestycji – w pożyczce PARP decyduje o wysokości umorzenia.

Masz już zapytanie ofertowe z Bazy Konkurencyjności? Prześlij link – odpowiemy ofertą zgodną z wymaganiami.

Nabór do Ścieżki SMART B+R kończy się 29 grudnia 2026 r., a ARP może zamknąć nabór Dig.IT przed terminem. Przygotowanie dobrego zakresu technicznego wymaga czasu – nie zostawiaj go na ostatni tydzień.

Poproś o ofertę pod dofinansowanie → · Umów warsztat zakresowy

Kontakt: hello@startup-house.com

FAQ

Czy pożyczka na cyfrową i zieloną transformację może sfinansować wdrożenie sztucznej inteligencji?
Tak. PARP wymienia sztuczną inteligencję, chmurę i analizę predykcyjną wprost wśród przykładów komponentu cyfrowego (Przemysł 4.0). Zakres musi jednak wynikać z Mapy drogowej cyfryzacji.

Ile wynosi umorzenie pożyczki?
5%, 10% lub 15% – zależnie od tego, czy inwestycja obejmuje tylko komponent cyfrowy, zielony czy oba, oraz od jej lokalizacji. Inwestycja wyłącznie cyfrowa poza 139 miastami i gminami zagrożonymi marginalizacją nie otrzymuje umorzenia.

Czy mogę rozpocząć prace przed podpisaniem umowy?
Z pożyczki nie można finansować wydatków poniesionych przed podpisaniem umowy inwestycyjnej. Wyjątkiem jest koszt przygotowania Mapy drogowej cyfryzacji lub Audytu.

Czy dostawca technologii może pomóc przy wniosku?
Tak, w części technicznej: zakres, architektura, budżet, wskaźniki. Wybór wykonawcy musi jednak przebiegać zgodnie z zasadami programu, a wymagania nie mogą być pisane pod jednego dostawcę.

Kiedy obowiązuje zasada konkurencyjności?
W projektach dotacyjnych z funduszy europejskich 2021–2027 – przy zamówieniach powyżej 80 tys. zł netto, przez Bazę Konkurencyjności. W pożyczce zasady zakupów określa umowa z Partnerem Finansującym; zawsze obowiązuje zakaz zakupów od podmiotów powiązanych.

Do kiedy można składać wnioski?
Pożyczka PARP: do 31 marca 2029 r. lub do wyczerpania środków. Ścieżka SMART B+R: do 29 grudnia 2026 r. Dig.IT 2/2026: od 2 listopada 2026 r., z możliwością wcześniejszego zamknięcia naboru.

Stan na 5 listopada 2026 r. Warunki programów mogą się zmieniać – wiążące są regulaminy naborów i umowy z instytucjami finansującymi.