Graspify: microlearningplatform gefaseerd uitgerold binnen een vast budget

Graspify en SH hebben samen een microlearningplatform ontwikkeld dat een gedurfde visie omzet in een werkend product voor bedrijfsopleidingen. Met behulp van Product Discovery, design, testen en ontwikkeling leveren we een tool die bedrijven bij hun personeel kunnen uitrollen – terwijl ze kunnen volgen hoe het in de praktijk echt wordt gebruikt.

Graspify is een Noorse startup, lid van Kjentfolk society, ondersteund door onderwijsexperts. Hun missie is de manier waarop bedrijven hun personeel trainen te veranderen. Dat gebeurt via een microlearningplatform, gebaseerd op de leerwetenschap.

Uitdaging

Het team van experts bij Graspify had één duidelijk doel: bedrijfsopleidingen bevrijden van lange, traditionele formats. De uitdaging was om die visie om te zetten in een praktisch, functioneel product.

Onze aanpak

We hebben het project opgedeeld in kleinere fasen, elk met een eigen budget. Elke fase werd afgesloten met gebruikerstests – ofwel in 1:1-sessies, of met een bredere, vertrouwde groep.

In januari 2021 rondden we de Product Discovery af met een heldere visie voor Graspify 1.0. De volgende stappen omvatten het MVP (Graspify 1.0 en 1.1) en een uitgebreide versie (Graspify 2.0 en 2.1). Klanten gebruikten deze uitgebreide versie tijdens bedrijfsevenementen.

Oplossing

Op het platform van Graspify creëren bedrijven hun eigen trainingscontent, nodigen ze hun personeel uit en beheren ze de toegang tot Grasps en cursussen. Managers zien welke content wordt bekeken en hoe medewerkers vorderen. Op basis hiervan stelt het systeem voor elke persoon de volgende cursussen en Grasps voor.

Graspify biedt een onderzoeksgebaseerde leerbenadering – snel, praktisch en effectief.

Tijdlijn & mijlpalen

Eerste Discovery-proces

De opdracht van SH was om de overkoepelende productvisie uit te werken. In de Product Discovery-fase focusten we op de belangrijkste processen en flows. We testten ook hoe gebruikers interageren met korte cursusfragmenten—Grasps—. De grootste uitdaging was het format, de duur en de moeilijkheidsgraad van een individuele Grasp zo te balanceren dat het eenvoudig bleef. Deze fase resulteerde in Graspify 1.0, de eerste versie van het MVP.

Graspify 1.0 en 1.1

Met Graspify 1.0 konden geselecteerde klanten en gebruikers zowel Grasps (mini‑cursussen van 5–6 slides) als volledige cursussen maken. Zij kwamen uit grote Noorse bedrijven die op zoek waren naar innovatieve microlearning‑benaderingen binnen hun organisaties. Deze fase leverde een aanzienlijke hoeveelheid data op voor analyse.

Graspify 2.0 en 2.1

Graspify draait op meerdere bedrijfsaccounts in Noorwegen en wordt live getest tijdens bedrijfsevenementen. De resultaten van het MVP bepaalden de scope van Graspify 2.0, en de feedback van de evenementen is verwerkt in versie 2.1.

Conclusie

In augustus 2022 organiseerde een klant van Graspify een evenement voor honderden medewerkers en gebruikte Graspify MVP (2.0) als centrale tool om trainingen te geven over nieuwe producten en interne processen.