Graspify: platforma microlearningowa wdrożona etapami w ramach stałego budżetu

Graspify i SH wspólnie stworzyli platformę microlearningową, która zamieniła śmiałą wizję w działający produkt do szkoleń firmowych. Przez Product Discovery, projektowanie, testy i development dostarczyliśmy narzędzie, które firmy mogą udostępniać pracownikom, sprawdzając przy tym, jak faktycznie z niego korzystają.

Graspify to norweski startup, członek Kjentfolk society, wspierany przez ekspertów od edukacji. Jego misją jest zmiana sposobu, w jaki firmy szkolą pracowników. Służy do tego platforma microlearningowa oparta na wiedzy o tym, jak się uczymy.

Wyzwanie

Zespół ekspertów Graspify miał jasny cel: uwolnić szkolenia firmowe od długich, tradycyjnych formatów. Wyzwaniem było przełożenie tej wizji na praktyczny, działający produkt.

Nasze podejście

Podzieliliśmy projekt na mniejsze etapy, każdy z osobnym budżetem. Każdy etap kończył się testami z użytkownikami, w sesjach jeden na jeden albo w szerszej, zaufanej grupie.

W styczniu 2021 roku zakończyliśmy Product Discovery z jasną wizją Graspify 1.0. Kolejne etapy objęły MVP (Graspify 1.0 i 1.1) oraz rozszerzoną wersję (Graspify 2.0 i 2.1). Z tej rozszerzonej wersji klienci korzystali podczas wydarzeń firmowych.

Rozwiązanie

Na platformie Graspify firmy tworzą własne treści szkoleniowe, zapraszają pracowników i zarządzają dostępem do Grasps i kursów. Menedżerowie widzą, jakie treści są oglądane i jakie postępy robią pracownicy. System na tej podstawie podpowiada każdemu kolejne kursy i Grasps.

Graspify to oparta na badaniach metoda nauki: szybka, wygodna i skuteczna.

Oś czasu & kamienie milowe

Pierwszy proces Discovery

Zadaniem SH było wypracowanie nadrzędnej wizji produktu. W fazie Product Discovery skupiliśmy się na najważniejszych procesach i przepływach. Testowaliśmy też, jak użytkownicy korzystają z krótkich fragmentów kursów, czyli Grasps. Największym wyzwaniem było wyważenie formy, długości i poziomu trudności pojedynczego Grasp tak, żeby pozostał prosty. Efektem tej fazy był Graspify 1.0, pierwsza wersja MVP.

Graspify 1.0 i 1.1

Dzięki Graspify 1.0 wybrani klienci i użytkownicy mogli tworzyć zarówno Grasps (mini‑kursy złożone z 5–6 slajdów), jak i pełne kursy. Były to osoby z dużych norweskich firm, poszukujące innowacyjnych podejść do microlearningu w swoich organizacjach. Ten etap dostarczył nam znaczną ilość danych do analizy.

Graspify 2.0 i 2.1

Graspify działa na wielu kontach firmowych w Norwegii i jest testowany na żywo podczas wydarzeń firmowych. Wyniki MVP wyznaczyły zakres Graspify 2.0, a opinie z wydarzeń trafiają do wersji 2.1.

Zakończenie

W sierpniu 2022 r. klient Graspify zorganizował wydarzenie dla setek pracowników i wykorzystał Graspify MVP (2.0) jako centralne narzędzie do szkolenia ich z obsługi nowych produktów i procesów wewnętrznych.