Graspify: microlearning-plattform rullet ut trinnvis innenfor et fast budsjett

Graspify og SH har sammen utviklet en mikrolæringsplattform som omsetter en dristig visjon til et fungerende produkt for bedriftsopplæring. Ved hjelp av Product Discovery, design, testing og utvikling leverer vi et verktøy som virksomheter kan rulle ut til sine ansatte – samtidig som de kan følge med på hvordan det faktisk blir brukt i praksis.

Graspify er en norsk startup, medlem av Kjentfolk society, støttet av læringseksperter. Deres mål er å endre måten virksomheter trener sine ansatte på. Det skjer gjennom en mikrolæringsplattform, basert på læringsvitenskap.

Utfordring

Teamet av eksperter hos Graspify hadde ett klart mål: å frigjøre bedriftsopplæring fra lange, tradisjonelle formater. Utfordringen var å omsette den visjonen til et praktisk, funksjonelt produkt.

Vår tilnærming

Vi delte prosjektet opp i mindre faser, hver med sitt eget budsjett. Hver fase ble avsluttet med brukertester – enten i 1:1‑sesjoner eller med en bredere, betrodd gruppe.

I januar 2021 fullførte vi Product Discovery med en tydelig visjon for Graspify 1.0. De neste stegene omfattet MVP‑en (Graspify 1.0 og 1.1) og en utvidet versjon (Graspify 2.0 og 2.1). Kunder brukte denne utvidede versjonen under bedriftsarrangementer.

Løsning

På Graspifys plattform oppretter virksomheter sitt eget opplæringsinnhold, inviterer sine ansatte og styrer tilgangen til Grasps og kurs. Ledere kan se hvilket innhold som blir sett, og hvordan de ansatte gjør fremskritt. På det grunnlaget foreslår systemet de neste kursene og Grasps for hver person.

Graspify tilbyr en forskningsbasert læringstilnærming – rask, praktisk og effektiv.

Tidslinje & milepæler

Første Discovery-prosess

SHs oppgave var å utarbeide den overordnede produktvisjonen. I Product Discovery‑fasen fokuserte vi på de viktigste prosessene og flytene. Vi testet også hvordan brukere interagerer med korte kursfragmenter—Grasps—. Den største utfordringen var å balansere format, varighet og vanskelighetsgrad for en individuell Grasp, slik at det forble enkelt. Denne fasen resulterte i Graspify 1.0, den første versjonen av MVP‑en.

Graspify 1.0 og 1.1

Med Graspify 1.0 kunne utvalgte kunder og brukere opprette både Grasps (mini‑kurs på 5–6 slides) og komplette kurs. De kom fra store norske virksomheter som søkte innovative mikrolærings‑tilnærminger i sine organisasjoner. Denne fasen ga en betydelig mengde data til analyse.

Graspify 2.0 og 2.1

Graspify kjører på flere bedriftskontoer i Norge og blir live‑testet under bedriftsarrangementer. Resultatene fra MVP‑en fastsatte omfanget av Graspify 2.0, og tilbakemeldingene fra arrangementene er innarbeidet i versjon 2.1.

Konklusjon

I august 2022 organiserte en kunde hos Graspify et arrangement for hundrevis av medarbeidere og brukte Graspify MVP (2.0) som det sentrale verktøyet for å gi opplæring i nye produkter og interne prosesser.