Omnipack: Overtakelse av legacy-system og reduksjon av utviklingskostnader med 40 %

Omnipack gjør det mulig for e-handelsmerker å øke omsetningen sin dynamisk i hele Europa og på globale markeder ved å kombinere dyp markedsinnsikt med moderne logistikk. Teamet hos Startup House jobbet tett sammen med ingeniørene hos Omnipack og var ansvarlige for vedlikehold, modernisering og videreutvikling av OmniSoft – et proprietært system for styring av logistikk- og lagerprosesser. Oppdag hvordan vi har hjulpet en av de raskest voksende logistikk-startupene i Polen med å redusere kostnadene ved programvareutvikling med 40 %.

Om Omnipack

Etablert i 2016 og med base i Warszawa er Omnipack en av de viktigste aktørene på det europeiske markedet for e-handelslogistikk. Selskapets misjon er å muliggjøre friksjonsfri operasjonell vekst for e-handelsmerker, og målet er å bygge Europas mest pålitelige og mest fleksible fulfillment-infrastruktur.

I dag styrer Omnipack forsyningskjeden for mer enn 100 e-handelsplattformer og oppnår en ordrenøyaktighet (Order Accuracy) på 99,95 %. Til nå har selskapet håndtert mer enn 6 millioner forsendelser og nådd forbrukere i over 40 land.

Utfordring

Omnipack har utviklet OmniSoft – et proprietært system for end-to-end styring av netthandelslogistikk, som støtter fulfillment, forsendelser og returer. Plattformen fungerer som et sentralt bindeledd som kobler forhandlernes systemer til selskapets fysiske lagerinfrastruktur.

Den raske veksten i ordrevolumet førte imidlertid til utfordringer med arkitektur og ytelse. For å holde tritt med dette veksttempoet trengte Omnipack en erfaren teknologipartner som effektivt kunne ta på seg optimalisering, refactoring og videreutvikling av programvaren. På det tidspunktet sluttet teamet fra Startup House seg til prosjektet.

Løsning

I mai 2023 tok Startup House på seg det fulle ansvaret for utviklingen og stabiliteten til OmniSoft. Vi tildelte et dedikert engineeringteam til prosjektet – bestående av to backend-utviklere, en frontend-utvikler og en QA-ingeniør –, som arbeider i et miljø basert på teknologier som Java, Spring Boot, Apache Kafka og React.

Overføringen av plattformen og den tekniske kunnskapen forløp sømløst, og garanterte operasjonell kontinuitet (Zero Downtime) uten å påvirke den løpende behandlingen av kundeordrer.

Kostnadsoptimalisering

Digital implementering er vår spesialitet – og tallene beviser det: vi har redusert Omnipacks kostnader med 40%. Opprinnelig var ikke kostnadsoptimalisering prioriteten. Det opprinnelige fokuset lå på fulfillment-tjenester. Takket være vår ekspertise innen digitale løsninger ble vi bedt om å redusere kostnadene til vedlikehold og programvareutvikling. Resultat: lavere programvarekostnader, konsekvent høy kvalitet og fleksibiliteten til å skalere teamet og integrere spesialister.

Økning av prosessmodenhet og Agile-metodikk

Vi har satt høye standarder innen Agile prosjektledelse (Agile / Scrum), forenklet leveranseprosessen og forkortet tilbakemeldingssyklusene. Vi har levert spesialisert engineering-ekspertise som strakte seg utover Omnipacks eksisterende ressurser, noe som gjorde tidkrevende rekrutteringsprosesser overflødige. Takket være en fleksibel samarbeidsmodell har vi presist avstemt spesialistenes profiler etter de pågående oppgavene og dynamisk tilpasset teamsammensetningen basert på fremdriften i produktets roadmap.

Operasjonell fleksibilitet

Grunnlaget for vårt samarbeid med Omnipack var felles kunnskapsdeling og budsjettsmessig fleksibilitet. Vi tilpasset sømløst teamets omfang og struktur til de skiftende forretningsvilkårene og tilgjengelige ressursene.

Sammen tok vi også utfordringen med å videreutvikle kundens interne teknologiske talenter. I stedet for å bygge separate og kostbare ledelsesstrukturer integrerte vi engineers fra Omnipack i vårt prosjektteam. Vi tilbød dem jevnlig teknisk mentorship, støtte fra erfarne Tech Leads og transparente utviklingsløp. Resultat: Omnipack fikk motiverte developers som kontinuerlig utvider ferdighetene sine – samtidig som full budsjettdisiplin ble opprettholdt.

On-demand-modellen for tilgang til spesialister gjorde det mulig å reagere direkte på presserende teknologiske behov, uten langvarige personaleforpliktelser – og garanterte kunden full forutsigbarhet for de årlige kostnadene til vedlikehold og utvikling av systemet.

Perspektiver

Vi er stolte av vårt partnerskap med Omnipack. Sammen styrker vi løpende e-handelsøkosystemet, slik at forhandlere i hele Europa og utover har verktøyene og infrastrukturen de trenger for å vokse.