Graspify: Microlearning-Plattform, stufenweise eingeführt im Rahmen eines festen Budgets

Graspify und SH haben gemeinsam eine Microlearning‑Plattform geschaffen, die eine kühne Vision in ein funktionierendes Produkt für die betriebliche Weiterbildung verwandelt. Durch Product Discovery, Design, Testing und Entwicklung lieferten wir ein Tool, das Unternehmen an ihre Mitarbeitenden ausrollen können – und zugleich nachverfolgen, wie es tatsächlich genutzt wird.

Graspify ist ein norwegisches Startup, Mitglied der Kjentfolk society, unterstützt von Bildungsexpertinnen und ‑experten. Seine Mission ist es, die Art und Weise zu verändern, wie Unternehmen Mitarbeitende schulen. Das gelingt mit einer Microlearning‑Plattform, die auf der Wissenschaft darüber basiert, wie wir lernen.

Herausforderung

Das Expertenteam von Graspify hatte ein klares Ziel: die betriebliche Weiterbildung von langen, traditionellen Formaten zu befreien. Die Herausforderung bestand darin, diese Vision in ein praktisches, funktionierendes Produkt zu verwandeln.

Unser Ansatz

Wir teilten das Projekt in kleinere Phasen, jede mit eigenem Budget. Jede Phase endete mit Nutzertests – entweder in 1:1‑Sessions oder mit einer größeren, vertrauenswürdigen Gruppe.

Im Januar 2021 schlossen wir die Product Discovery mit einer klaren Vision für Graspify 1.0 ab. Die nächsten Etappen umfassten das MVP (Graspify 1.0 und 1.1) sowie ein erweitertes Release (Graspify 2.0 und 2.1). Kundinnen und Kunden setzten diese erweiterte Version während Firmenveranstaltungen ein.

Lösung

Auf der Graspify‑Plattform erstellen Unternehmen eigene Trainingsinhalte, laden Mitarbeitende ein und verwalten den Zugriff auf Grasps und Kurse. Führungskräfte sehen, welche Inhalte angesehen werden und wie Mitarbeitende vorankommen. Darauf basierend schlägt das System die nächsten Kurse und Grasps für jede Person vor.

Graspify bietet einen forschungsbasierten Lernansatz – schnell, bequem und effektiv.

Zeitplan & Meilensteine

Erster Discovery‑Prozess

Die Aufgabe von SH bestand darin, die übergreifende Produktvision zu entwickeln. In der Product‑Discovery‑Phase konzentrierten wir uns auf die wichtigsten Prozesse und Flows. Außerdem testeten wir, wie Nutzerinnen und Nutzer mit kurzen Kurs‑Snippets—Grasps—interagieren. Die größte Herausforderung war, Format, Länge und Schwierigkeitsgrad eines einzelnen Grasp so auszubalancieren, dass er einfach bleibt. Diese Phase mündete in Graspify 1.0, die erste Version des MVP.

Graspify 1.0 und 1.1

Mit Graspify 1.0 konnten ausgewählte Kundinnen, Kunden und Nutzende sowohl Grasps (Mini‑Kurse aus 5–6 Slides) als auch vollständige Kurse erstellen. Sie stammten aus großen norwegischen Unternehmen, die nach innovativen Ansätzen für Microlearning in ihren Organisationen suchten. Diese Phase lieferte eine beträchtliche Menge an Daten für die Analyse.

Graspify 2.0 und 2.1

Graspify läuft über mehrere Unternehmenskonten in Norwegen und wird live während Firmenveranstaltungen getestet. Die MVP‑Ergebnisse definierten den Umfang von Graspify 2.0, und Feedback aus den Events fließt in Version 2.1 ein.

Fazit

Im August 2022 organisierte ein Graspify-Kunde eine Veranstaltung für Hunderte von Mitarbeitenden und nutzte Graspify MVP (2.0) als zentrales Tool, um sie zu neuen Produkten und internen Prozessen zu schulen.