Omnipack: Übernahme eines Legacy-Systems und Senkung der Entwicklungskosten um 40 %

Omnipack ermöglicht E-Commerce-Marken, ihren Umsatz dynamisch in ganz Europa und auf globalen Märkten zu skalieren, indem es spezialisierte Marktexpertise mit moderner Logistik kombiniert. Das Team von Startup House arbeitete eng mit den Ingenieuren von Omnipack zusammen und war verantwortlich für die Wartung, Modernisierung und Weiterentwicklung von OmniSoft – einem proprietären System zur Steuerung von Logistik- und Lagerprozessen. Erfahren Sie, wie wir einem der am schnellsten wachsenden Logistik-Startups in Polen geholfen haben, die Softwareentwicklungskosten um 40% zu senken.

Über Omnipack

Gegründet im Jahr 2016 und mit Hauptsitz in Warschau ist Omnipack einer der führenden Akteure auf dem europäischen E-Commerce-Logistikmarkt. Die Mission des Unternehmens ist es, Online-Marken ein nahtloses operatives Wachstum zu ermöglichen, und sein Ziel ist der Aufbau der zuverlässigsten und flexibelsten Fulfillment-Infrastruktur in Europa.

Heute steuert Omnipack die Lieferkette für über 100 E-Commerce-Plattformen und erreicht dabei eine fehlerfreie Auftragsabwicklung (Order Accuracy) von 99,95%. Bis heute hat das Unternehmen über 6 Millionen Sendungen abgewickelt und Verbraucher in mehr als 40 Ländern erreicht.

Herausforderung

Omnipack hat OmniSoft entwickelt – ein proprietäres System für das End-to-End-Management der E-Commerce-Logistik, das sich um Fulfillment, Versand und Retouren kümmert. Die Plattform ist ein zentrales Bindeglied, das die Händlersysteme mit der physischen Lagerinfrastruktur des Unternehmens verbindet.

Das rasche Wachstum des Bestellvolumens brachte jedoch Architektur- und Performance-Herausforderungen mit sich. Um das Wachstumstempo beizubehalten, benötigte Omnipack einen erfahrenen Technologiepartner, der die Optimierung, das Refactoring und die Weiterentwicklung der Software effizient übernimmt. An diesem Punkt stieß das Team von Startup House zum Projekt.

Lösung

Im Mai 2023 übernahm Startup House die vollständige Verantwortung für die Entwicklung und Stabilität von OmniSoft. Wir stellten ein dediziertes Engineering-Team für das Projekt ab – bestehend aus zwei Backend-Entwicklern, einem Frontend-Entwickler und einem QA-Engineer –, das in einer Umgebung arbeitet, die auf Technologien wie Java, Spring Boot, Apache Kafka und React basiert.

Die Übergabe der Plattform und der technologische Wissenstransfer verliefen vollkommen reibungslos und gewährleisteten Betriebskontinuität (Zero Downtime) ohne Beeinträchtigungen der laufenden Verarbeitung von Kundenbestellungen.

Kostenoptimierung

Digitale Umsetzung ist unsere Spezialität – und die Zahlen belegen es: Wir haben die Kosten von Omnipack um 40 % gesenkt. Ursprünglich stand die Kostenoptimierung nicht im Vordergrund. Im Fokus standen zunächst die Fulfillment-Services. Dank unserer Expertise in digitalen Lösungen wurden wir gebeten, die Kosten für Softwarewartung und -entwicklung zu senken. Das Ergebnis: geringere Softwarekosten, gleichbleibend hohe Qualität und die Flexibilität, das Team zu skalieren und Spezialisten einzubinden.

Steigerung der Prozessreife und der Agile-Methodik

Wir führten hohe Standards im agilen Projektmanagement (Agile / Scrum) ein, verschlankten den Delivery-Prozess und verkürzten die Feedbackschleifen. Wir stellten spezialisierte Engineering-Kompetenzen zur Verfügung, die über die bestehenden Ressourcen von Omnipack hinausgingen, und machten zeitaufwendige Personalbeschaffung überflüssig. Dank eines flexiblen Kollaborationsmodells passten wir die Spezialistenprofile exakt an die aktuellen Aufgaben an und skalierten die Teamzusammensetzung dynamisch entsprechend dem Fortschritt auf der Produkt-Roadmap.

Operative Flexibilität

Die Basis unserer Zusammenarbeit mit Omnipack war ein partnerschaftlicher Wissensaustausch und Budgetflexibilität. Wir passten Teamgröße und -struktur reibungslos an veränderte Geschäftsbedingungen und verfügbare Ressourcen an.

Gemeinsam gingen wir auch die Herausforderung an, das interne Tech-Talent des Kunden weiterzuentwickeln. Anstatt kostenintensive, separate Managementstrukturen aufzubauen, integrierten wir Omnipack-Ingenieure in unser Projektteam. Wir boten ihnen regelmäßiges technisches Mentoring, Unterstützung durch erfahrene Tech-Leads und transparente Entwicklungspfade. Das Ergebnis: Omnipack gewann motivierte Entwickler, die ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen – bei zugleich voller Budgetdisziplin.

Das On-Demand-Zugriffsmodell auf Spezialisten ermöglichte unmittelbare Reaktionen auf dringende Technologiebedarfe, ohne langfristige Personalbindungen einzugehen – und garantierte dem Kunden volle Planbarkeit der jährlichen Kosten für Systemwartung und -entwicklung.

Perspektiven

Wir sind stolz auf unsere Partnerschaft mit Omnipack. Gemeinsam stärken wir kontinuierlich das E-Commerce-Ökosystem, damit Händler in ganz Europa und darüber hinaus über die Tools und die Infrastruktur verfügen, die sie benötigen, um zu wachsen.