Bidrag och lån för AI och digitalisering 2026 – så väljer du en teknikleverantör

Vilka program är öppna nu

I slutet av 2026 har ett företag som planerar teknikinförande tre huvudsakliga nationella spår att välja mellan: förmånligt lån med delvis eftergift, bidrag för FoU samt grant för produktionens digitala omställning.

Lånet för digital och grön omställning i praktiken

Detta är det mest intressanta instrumentet för större AI‑införanden. Åtta institutioner, bl.a. ING Bank Śląski och Agencja Rozwoju Przemysłu, tar emot ansökningar. Egeninsats krävs inte, och upp till 25 % av lånebeloppet kan användas till rörelsekostnader.

Programmet har två komponenter. Den digitala (Industri 4.0) omfattar automatisering, robotisering och digitalisering av processer, inklusive uttryckligen artificiell intelligens. Den gröna omfattar minskad råvaru- och avfallsanvändning, men också digitala verktyg för att spåra produktens livscykel (LCA, PEF, koldioxidavtryck).

Storleken på den villkorade eftergiften beror på komponent och investeringsort:

Slutsats för AI‑projekt: en rent digital investering utanför de angivna områdena får ingen eftergift. Att lägga till en grön komponent – t.ex. en modul för optimering av råvaruanvändning eller spårning av koldioxidavtryck – kan höja eftergiften till 10–15 %. Det måste dock bottna i företagets faktiska behov och i en auditering, inte i en önskan att maximera eftergiften.

Detaljerade villkor, inklusive säkerheter och räntevariant, fastställs av den finansierande partnern tillsammans med sökanden.

Vad kan medlen användas till: exempel på AI‑ och digitaliseringsprojekt

Bäst finansieras projekt som förändrar en specifik process och ger mätbar effekt: kortare planeringstid, färre stopp, lägre lager, mindre spill. Nedan typiska omfattningar som passar väl i de aktuella programmen.

I PARP‑lånet är kravet på innovation på företagsnivå centralt. Den lösning som införs ska innebära en ny eller avsevärt förbättrad process jämfört med nuläget. Att byta system mot ett liknande eller att byta hyra mot köp av samma utrustning uppfyller inte kravet.

Varför valet av leverantör avgör projektets framgång

I projekt med medfinansiering ansvarar teknikleverantören inte bara för ett fungerande system. Det är också leverantören som avgör om utgifterna blir stödberättigade, om indikatorerna nås och om projektet klarar granskning. Här är de vanligaste riskerna och vad du bör kräva av utföraren.

En ärlig not: leverantören kan hjälpa till att definiera omfattningen, men det får inte inskränka konkurrensen. Kraven i förfrågningsunderlaget ska beskriva nödvändiga funktioner och effekter – inte en specifik produkt från en leverantör. Så arbetar vi på SH – även när vi själva lämnar anbud.

Planerar du ett projekt med medfinansiering? Vi tar fram teknisk omfattning, kostnad och indikatorer till din ansökan – i linje med programmets regler. Be om en offert för medfinansiering →

Hur SH stödjer företag i EU‑finansierade projekt

SH (Startup House) är ett Warszawa‑baserat software house och AI‑implementatör, verksamt sedan 2016, till 100 % med polskt kapital. Ett team på ca 60 personer arbetar i två divisioner: SH AI Studio (införanden av LLM och AI) samt SH Industrial (produktion, IoT, maskindata). Vi levererar teknik som går att finansiera, redovisa och förvalta under hela varaktighetsperioden.

Före ansökan

• Omfattningsworkshop. Vi översätter affärsmål till teknisk omfattning, arkitektur, budget och mätbara indikatorer – i en form som kan föras in direkt i färdplanen för digitalisering eller projektbeskrivningen.
• Nulägesanalys. Vi beskriver befintliga system och processer så att innovation på företagsnivå framgår tydligt.
• Samarbete med rådgivare. Om en rådgivningsfirma driver ansökan samarbetar vi direkt med dem i den tekniska delen.

Val av leverantör

• Anbud i enlighet med proceduren. Vi svarar på förfrågningar i Baza Konkurencyjności och hos finansierande partners, med kompletta intyg och kostnadsuppdelning per kostnadskategori.

Genomförande och avräkning

• Milstolpar i linje med ansökans tidplan, med leveransprotokoll och dokumentation som krävs för avräkning.
• Tydliga rättigheter till lösningen. Överföring av rättigheter eller licens för hela varaktighetsperioden; införande i kundens moln eller på kundens infrastruktur.
• Förvaltning och vidareutveckling under varaktighetsperioden, med SLA och övervakning av indikatorerna.
• Underleverans av utvecklingsarbete i FoU‑projekt inom AI och dataanalys, inom de ramar som anges i utlysningens regler.

Färdiga komponenter som kortar implementationen

• Koordynator AI – planering och koordination av produktion med AI‑agenter; beslut godkänns alltid av planeraren.
• AI Demand Planner – efterfrågeprognoser kopplade till produktions‑ och inköpsplan.
• Firmowa warstwa AI – kopplar samman data från alla företagets system på ett ställe och svarar på ledningens frågor.
• Compliance Copilot – verifiering av motparter och audit av leveranskedjan i enlighet med NIS2 och DORA.

En färdig komponent ersätter inte ett skräddarsytt projekt. Den gör det däremot möjligt att snabbare visa en fungerande prototyp och att realistiskt uppskatta budgeten redan före ansökan.

Så börjar du: sju steg till ett införande med medfinansiering

1. Kontrollera stödberättigande. SMF‑status (t.ex. i PARP:s SMF‑kvalifikator), investeringens placering i förhållande till listan över 139 städer och kommuner som riskerar marginalisering samt tillgänglig ram för statligt stöd.
2. Välj en process att förändra. Planering, prognoser, underhåll, orderhantering – och fastställ hur du i dag mäter dess effektivitet.
3. Håll en omfattningsworkshop med teknikleverantören. Resultat: arkitektur, budget, tidplan och indikatorer som kan mätas med företagets data.
4. Ta fram en färdplan för digitalisering eller en auditering och ansökan. På egen hand eller med rådgivare; kostnaden för färdplanen eller auditeringen är ett undantag och kan uppkomma före avtalet.
5. Välj leverantör enligt programmets regler. I bidrag – konkurrensprincipen och Baza Konkurencyjności; i lånet – marknadspriser och inga kopplingar till leverantören.
6. Starta först efter att avtalet är undertecknat. Etappvis, med leveranser kopplade till indikatorerna.
7. Redovisa och upprätthåll effekten. Spara dokumentation i 10 år och övervaka indikatorerna under hela varaktighetsperioden.

Erbjudande: AI‑projekt för medfinansiering

Planerar du att ansöka om PARP‑lån, Dig.IT‑grant eller bidrag inom Ścieżka SMART? Vi förbereder projektets tekniska del innan du skickar in ansökan – så att omfattning, budget och indikatorer klarar utvärdering, genomförande och avräkning.

I erbjudandet får du:

• teknisk omfattning och lösningsarkitektur, redo att föras in i färdplanen för digitalisering eller projektbeskrivningen,
• prisuppdelning per programmets kostnadskategorier,
• tidplan med milstolpar i linje med ansökans tidplan,
• förslag på mätbara indikatorer och hur de mäts baserat på ditt företags data,
• formellt anbud på förfrågan i Baza Konkurencyjności eller för den finansierande partnern, med intyg om avsaknad av kopplingar.

Vad är bra att skicka i förfrågan:

• vilket program du vill söka – eller en begäran om hjälp att välja,
• processen du vill förändra och vilka system du använder i dag (ERP, MES, övriga),
• ungefärlig budget och utlysningens deadline,
• investeringsort – i PARP‑lånet avgör den eftergiftens storlek.

Har du redan en förfrågan från Baza Konkurencyjności? Skicka länken – vi svarar med ett anbud i linje med kraven.

Ansökningsomgången till Ścieżka SMART B+R slutar den 29 december 2026, och ARP kan stänga Dig.IT före utsatt tid. Att ta fram en bra teknisk omfattning kräver tid – lämna det inte till sista veckan.

Be om en offert för medfinansiering → · Boka en omfattningsworkshop

Kontakt: hello@startup-house.com

FAQ

Kan lånet för digital och grön omställning finansiera ett AI‑införande?
Ja. PARP nämner uttryckligen artificiell intelligens, moln och prediktiv analys som exempel inom den digitala komponenten (Industri 4.0). Omfattningen måste dock bygga på färdplanen för digitalisering.

Hur stor är eftergiften på lånet?
5 %, 10 % eller 15 % – beroende på om investeringen omfattar endast digital komponent, grön eller båda, samt på placeringen. Enbart digital investering utanför de 139 städerna och kommunerna som riskerar marginalisering får ingen eftergift.

Kan jag starta arbetet före avtalssignering?
Lånet kan inte finansiera utgifter som uppkommit före undertecknat investeringsavtal. Undantaget är kostnaden för att ta fram färdplanen för digitalisering eller auditeringen.

Kan teknikleverantören hjälpa till med ansökan?
Ja, i den tekniska delen: omfattning, arkitektur, budget, indikatorer. Valet av leverantör måste dock ske enligt programmets regler, och kraven får inte skrivas för en enskild leverantör.

När gäller konkurrensprincipen?
I EU‑bidragsprojekt 2021–2027 – vid upphandlingar över 80 000 zł netto, via Baza Konkurencyjności. I lånet fastställs inköpsreglerna i avtalet med den finansierande partnern; köp från närstående parter är alltid förbjudna.

Hur länge kan man ansöka?
PARP‑lånet: till 31 mars 2029 eller tills medlen tar slut. Ścieżka SMART B+R: till 29 december 2026. Dig.IT 2/2026: från 2 november 2026, med möjlighet till tidigare stängning av utlysningen.

Läget den 5 november 2026. Programvillkor kan ändras – bindande är utlysningsreglerna och avtalen med de finansierande institutionerna.