Onboarding in Eigenregie: Wie bereitest du dich auf deinen ersten Arbeitstag im neuen Job vor?

Nachdem du die Entscheidung getroffen hast, den Job zu wechseln, den Bewerbungsprozess erfolgreich durchlaufen hast, schon einiges über das Unternehmen weißt, die Konditionen akzeptiert und den Vertrag unterschrieben hast ... was kommt als Nächstes? Nun, das hängt – wie so oft – davon ab. Dein neuer Arbeitgeber sollte dich über die nächsten Schritte, Termine und Rahmenbedingungen informieren, doch Unternehmen bereiten sich sehr unterschiedlich darauf vor, eine neue Person an Bord zu holen. Das Bewusstsein dafür, ein sogenanntes „Onboarding“ vorzubereiten, ist am Markt zudem längst nicht so verbreitet, wie es scheint.

Was kannst du also tun, um ohne Stress im neuen Büro anzukommen? Onboarde dich selbst! Wie geht das? Mach dir klar, was du zu Beginn lernen solltest und was dich erwartet. Damit es dir leichter fällt, haben wir diese Self‑Onboarding‑Checkliste erstellt – bedien dich gern.

Konditionen bestätigen

Nach der Zusage solltest du eine Absichtserklärung oder ein anderes Dokument erhalten, das die Konditionen bestätigt. Häufig legt der Arbeitgeber auch einen Vertragsentwurf vor – das ist der Moment, um einzelne Klauseln zu verhandeln. 

Stell sicher, dass die Vertragsbedingungen von beiden Seiten verstanden und akzeptiert sind, bevor du im neuen Unternehmen startest. Unterschreibe den Vertrag spätestens am ersten Tag im neuen Büro.

Bei SDH ertönt nach der Vertragsunterschrift, dem Handschlag und dem Schließen der Bürotür ein lautes „Bang!!“ – der Klang eines speziellen Gongs, der einen baldigen neuen Teamkollegen ankündigt. Und das ist dir zu verdanken! 

Starttermin kennen

Du solltest wissen, wann dein erster Arbeitstag ist und zu welcher Uhrzeit du im Büro erscheinen sollst. Hilfreich sind auch Infos, an wen du dich wenden kannst und wie dein erster Tag geplant ist. 

In der Regel informiert dich die Person über den ersten Tag im Unternehmen, die dich durch den Bewerbungsprozess begleitet hat – jemand aus HR oder dein zukünftiger Team Leader. Falls sich aus irgendeinem Grund niemand mit diesen Infos meldet, schreib eine E‑Mail oder ruf deine Ansprechperson an. 

Bei SDH schicken dir unsere Recruiter bei Startup House spätestens 2–3 Tage vor deinem Start den Ablauf für den ersten Tag. Musst du nach Warschau anreisen, unterstützen wir dich bei Tickets und Unterkunft. 

Okay, nächster Punkt auf der Liste abgehakt. Ruh dich gut aus, tu dir etwas Gutes und sei bereit :)

Loslegen

Erster Tag. Es wäre gut, mehr über die Unternehmenskultur oder -geschichte zu wissen, als du im Bewerbungsprozess gehört hast, und ein paar Basics zu bekommen: Wie kommst du morgens ins Büro (Schlüssel, Zugangskarte?), wie lautet das WLAN‑Passwort, wo steht dein Schreibtisch? In manchen Unternehmen plant jemand dazu Meetings für dich, und du bekommst ein Culture Book mit den wichtigsten Infos oder liest sie im Intranet. 

Für deinen Erfolg im neuen Job ist es sehr wichtig, gemeinsam mit deiner Führungskraft Onboarding‑Ziele und Aufgaben für die nächste Zeit festzulegen. Kläre, wie der Fortschritt bei der Einarbeitung in deine Verantwortlichkeiten gemessen wird. Wenn du mit einer Probezeit startest, finde heraus, was für die Bewertung deines Fortschritts und die Entscheidung über eine Vertragsverlängerung wichtig ist. Falls ihr eure Ergebnisse nicht schriftlich festgehalten habt, kannst du deiner Führungskraft eine Zusammenfassung des Gesprächs schicken.

Wenn du einem konkreten Projekt zugeordnet wirst, möchtest du sicher wissen, worum es geht und was gerade ansteht. Die Person, die dir dieses Wissen vermittelt, ist in der Regel der Project Manager. Ihr steht täglich in Kontakt, aber sobald du im Projekt startest, kann ein zusätzliches One‑on‑One sinnvoll sein. Trag es einfach in seinen/ihren Kalender ein. Dein PM wird dein Engagement sicher zu schätzen wissen. 

Am ersten Tag bei SDH organisieren wir für neue Kolleginnen und Kollegen eine Reihe von Meetings, die dir helfen, dich in verschiedenen Aspekten deiner Arbeit einzufinden. Diese Zeit reservieren deine Gesprächspartner speziell für dich – nutze sie zu 100 %. Fühl dich wohl (wir sind alle freundlich) und stell so viele Fragen, wie du brauchst. 

Im Büro ankommen

Ein Tag im Büro besteht nicht nur aus Arbeit. Wahrscheinlich startest du mit Kaffee – also ist die Bedienungsanleitung der Kaffeemaschine Pflicht. Genauso wie ein Abstecher in die Küche und ein Gefühl dafür, wie der Rest des Teams Mittag macht. Bringen alle etwas mit, wird bestellt oder geht man raus? Welche Restaurants in der Nähe werden empfohlen, welche meidet man besser? In den ersten Tagen lohnt es sich, die hilfsbereiteste Person im Team zu finden und sich an sie zu hängen. 

Bei SDH musst du diese Person nicht selbst suchen. Wir stellen dir einen Buddy zur Seite. Das ist jemand, der dich in den Firmenalltag einführt – meist in einer ähnlichen Rolle wie du. Er oder sie zeigt dir das Büro, stellt dich dem Team vor, erklärt die Küchenausstattung, führt dich durch unsere Knowledge Base und hilft dir mit den Tools und Messengern, die im Unternehmen genutzt werden. Frag ihn/sie ruhig alles. Zur Not auch zweimal. 

Die nächsten „ersten Tage“ 

Dieser Prozess dauert in der Regel 1–3 Tage. Du bist beschäftigt und hast kaum Zeit zum Nachdenken. Alle, die an deinem Onboarding beteiligt sind, geben ihr Bestes, damit es hilfreich und angenehm ist – aber es läuft nicht alles nach Plan, perfekt wird es nicht. 

Dann ist es Zeit für die eigentlichen Aufgaben – und das kann anstrengend sein. Du weißt nicht mehr, wo welche Info liegt, dir fehlt hier und da ein Zugang, und jeder Versuch, etwas selbst zu erledigen, wirft nur neue Fragen auf. 

Dafür gibt es keine Zauberformel. Das ist normal. In diesen ersten Tagen fühlst du dich vielleicht eingeschüchtert oder hilflos – erlaube dir das. Selbst wenn du im vorherigen Büro der Mittelpunkt des Geschehens warst, kann es anfangs schwerfallen, mit den neuen Kolleginnen und Kollegen auf Anhieb eine gemeinsame Sprache zu finden. Auch das ist okay – sei einfach freundlich, nicht mehr. Gib dir Zeit, arbeite mit deinem Team zusammen, frag, frag, frag – dann wird es gut.

Viel Erfolg im neuen Job!

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, schau dir unsere offenen Positionen an.