Onboarding na własną rękę: jak przygotować się do pierwszego dnia w nowej pracy?

Po podjęciu decyzji o zmianie pracy masz już za sobą proces rekrutacyjny, wiesz co nieco o firmie, zaakceptowane są warunki i umowa jest podpisana... co dalej? Cóż, jak zawsze: to zależy. Twój nowy pracodawca powinien przekazać informacje o kolejnych krokach, spotkaniach i warunkach, ale firmy różnie przygotowują się na przyjęcie nowej osoby. Świadomość potrzeby przygotowania tzw. „onboardingu” wciąż nie jest na rynku tak powszechna, jak mogłoby się wydawać.

Co więc możesz zrobić, żeby wejść do nowego biura bez stresu? Zrób sobie self‑onboarding! Jak to zrobić? Zastanów się, czego powinnaś/powinieneś nauczyć się na początek i czego się spodziewać. Żeby ułatwić ci start, przygotowaliśmy tę checklistę self‑onboardingu — korzystaj śmiało.

Potwierdź warunki

Po przyjęciu oferty zwykle otrzymuje się list intencyjny lub inny dokument potwierdzający warunki. Często pracodawca przedstawia też projekt umowy — to moment na negocjowanie niektórych zapisów. 

Upewnij się, że warunki twojej umowy są zrozumiałe i zaakceptowane przez obie strony, zanim zaczniesz pracę w nowej firmie. Podpisz umowę najpóźniej w pierwszym dniu w nowym biurze.

W SDH, gdy podpiszesz umowę, uściski dłoni załatwione, a za tobą zamkną się drzwi biura, rozlega się „bang!!” — dźwięk specjalnego gongu ogłaszającego, że wkrótce dołącza nowa osoba do zespołu. I to wszystko dzięki tobie! 

Ustal datę rozpoczęcia

Dobrze wiedzieć, kiedy przypada twój pierwszy dzień pracy i o której godzinie pojawić się w biurze. Przyda się też informacja, do kogo się zgłosić i jaki jest plan dnia. 

Zazwyczaj to osoba, która prowadziła cię przez proces rekrutacji — ktoś z HR lub przyszły Team Leader — informuje o pierwszym dniu w firmie. Jeśli z jakiegoś powodu nikt się z tobą w tej sprawie nie skontaktuje, napisz e‑mail lub zadzwoń do osoby kontaktowej. 

W SDH nasi rekruterzy w Startup House przesyłają harmonogram pierwszego dnia najpóźniej 2–3 dni przed startem. Jeśli musisz dojechać do Warszawy, pomożemy ci z biletami i noclegiem. 

Ok, kolejna rzecz z listy odhaczona. Odpocznij ile się da, zrób dla siebie coś miłego i bądź gotowa/gotowy :)

Zacznij działać

Pierwszy dzień. Dobrze wiedzieć więcej o kulturze i historii firmy niż to, co padło podczas rekrutacji, oraz poznać podstawy: jak wejść do biura (klucz, karta wejściowa?), jakie jest hasło do Wi‑Fi, gdzie jest twoje biurko? W niektórych firmach ktoś zaplanuje ci spotkania z takimi wskazówkami, możesz też dostać culture book z niezbędnymi informacjami albo przeczytać o nich na firmowym intranecie. 

Dla twojego sukcesu na nowym stanowisku bardzo ważne jest ustalenie z przełożonym celów i zadań onboardingowych na najbliższy czas. Dowiedz się, jak będziecie mierzyć postępy we wdrażaniu obowiązków. Jeśli zaczynasz od okresu próbnego, spróbuj ustalić, co będzie ważne przy ocenie postępów i decyzji o przedłużeniu umowy. Jeśli nie spisaliście ustaleń, wyślij przełożonemu podsumowanie rozmowy.

Jeśli trafiasz do konkretnego projektu, pewnie chcesz wiedzieć, o co w nim chodzi i co dzieje się obecnie. Osobą, która zwykle przekaże ci tę wiedzę, jest Project Manager. Będziecie w kontakcie na co dzień, ale gdy już wejdziesz w projekt, może przydać się dodatkowe spotkanie 1:1. Po prostu umów je w kalendarzu PM‑a. Na pewno doceni twoje zaangażowanie. 

W SDH w pierwszym dniu organizujemy serię spotkań, które pomagają wdrożyć się w różne aspekty pracy. To czas zarezerwowany przez twoich rozmówców specjalnie dla ciebie, więc wykorzystaj go w 100%. Czuj się swobodnie (wszyscy jesteśmy przyjaźni) i zadawaj tyle pytań, ile potrzebujesz. 

Rozgość się w biurze

Dzień w biurze to nie tylko praca. Pewnie zaczynasz od kawy, więc instrukcja obsługi ekspresu — obowiązkowa. Podobnie jak zwiedzanie kuchni i poznanie lunchowych zwyczajów zespołu. Przynoszą swoje jedzenie, zamawiają czy wychodzą? Jakie restauracje w okolicy polecają, a które lepiej omijać? W pierwszych dniach warto znaleźć najbardziej pomocną osobę w zespole i trzymać się jej. 

W SDH nie musisz szukać tej osoby samodzielnie. Przydzielimy ci Buddy’ego. To osoba, która wprowadzi cię w firmową codzienność, zwykle w podobnej roli do twojej. Zacznie od oprowadzenia po biurze, przedstawi cię zespołowi, pokaże jak korzystać ze sprzętów w kuchni, wskaże naszą bazę wiedzy i pomoże z narzędziami oraz komunikatorami używanymi w firmie. Serio, pytaj o wszystko. Nawet dwa razy, jeśli trzeba. 

Następne „pierwsze dni” 

Ten etap zwykle trwa 1–3 dni. Będziesz mieć ręce pełne roboty, braknie czasu na myślenie. Każdy zaangażowany w twój onboarding bardzo się stara, by ten proces był użyteczny i przyjemny, ale nie wszystko pójdzie zgodnie z planem — nie będzie idealnie. 

Potem przychodzi czas na docelowe obowiązki i to może być trudne. Nie pamiętasz, gdzie znaleźć niektóre informacje, okazuje się, że brakuje ci dostępów, a każda próba zrobienia czegokolwiek samodzielnie rodzi kolejne pytania. 

Nie mamy na to cudownego rozwiązania. To normalne. W tych pierwszych dniach możesz mieć poczucie onieśmielenia czy bezradności — daj sobie do tego prawo. Nawet jeśli w poprzednim biurze byłaś/byłeś duszą towarzystwa, na początku możesz mieć trudność ze znalezieniem wspólnego języka z zespołem. To też w porządku — wystarczy okazać życzliwość, nic więcej. Daj sobie czas, współpracuj z zespołem, pytaj, pytaj, pytaj — będzie dobrze.

Powodzenia w nowej pracy!

Jeśli chcesz dołączyć do naszego zespołu, sprawdź nasze aktualne oferty pracy.